Обязанности отдела

Обязанности по диссертантуре

• Регистрация входящих и исходящих документов отдела
• Сбор заказов факультетов о вступлении в диссертантуру и подготовка заказа Министерству Образования
• Подготовка приказов о приеме и отчислении из диссертантуры
• Подготовка приказов об утверждении темы и научного руководителя диссертантов
• Контроль прохождения диссертантами аттестации (из одного учебного года в другой)
• Контроль оплаты диссертантами на платной основе платы за обучение
• Издание приказов о сдаче кандидатских минимумов (соискателей из БГУ и других организаций) и организация экзаменов
• Подготовка выписок из приказов, справок и т. д.
• Заполнение удостоверений о сдаче экзаменов по кандидатским минимумам.

Обязанности по магистатуре

• Подготовка плана приема
• Проверка и утверждение учебных планов
• Проверка учебной нагрузки
• Проверка расписаний, экзаменов и списков во время сессий
• Подготовка всех приказов по магистратуре (о приеме, выпуске, переводе с курса на курс, стипендиях)
• Подготовка документов сессионных экзаменов
• Подготовка всех отчетов и передача в Министерство Образования и Госкомстат

Обязанности по аспирантуре

• Оформление документов и протоколов во время приемного конкурса в аспирантуру.
• Подготовка приказов и выписок из приказов о приеме и отчислении, академическом отпуске, восстановлении, изменении формы обучения.
• Контроль совместно с кафедрами за прохождением аспирантами аттестации и оформление приказов об этом.
• Составление расписаний занятий аспирантов и контроль их соблюдения.
• Подготовка экзаменов по кандидатским минимумам и их протоколов.
• Подготовка отчетов на основе писем из Министерства Образования и Госкомстата.
• Подготовка конференций по линии Министерства Образования и сбор материалов конференции.
• Выдача аспирантских удостоверений.